W celu umożliwienia obywatelom szybszego załatwiania spraw w urzędach i instytucjach publicznych Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, jako właściwy do spraw informatyzacji, stworzył platformę internetowej wymiany dokumentów elektronicznych ePUAP na której mają być umieszczone Elektroniczne Skrzynki Podawcze instytucji publicznych.
Z platformy ePUAP może korzystać każdy obywatel posiadający dostęp do Internetu oraz konieczne jest konto użytkownika na platformie ePUAP - konto jest bezpłatne.
Metody dostarczania dokumentów elektronicznych do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Białej Podlaskiej:
- Przekazanie dokumentu poprzez wypełnienie formularza bądź dołączenie podpisanego dokumentu on-line na stronie Elektronicznego Urzędu Podawczego;
- Dostarczenie dokumentów w godzinach pracy urzędu (8:00 – 15:30) do Biura Samorządowego Kolegium odwoławcze w Białej Podlaskiej przy ul. Brzeskiej 41 na następujących nośnikach danych:
· Dyskietka 1,44 MB
· Pamięć masowa USB 1.1 lub 2.0
· Płyta CD-RW
Wymienione nośniki muszą mieć możliwość zapisu do 60% Urzędowego Poświadczenia Odbioru. .
Wymagania dla dokumentów elektronicznych dostarczanych do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Białej Podlaskiej:
Dokumenty elektroniczne muszą być podpisane ważnym, kwalifikowanym podpisem cyfrowym w formacie Xades-Bes Akceptowalne formaty załączników to:
· DOC, RTF
· XLS
· CSV
· TXT
· GIF, TIF, BMP, JPG
· ZIP
Wielkość wszystkich załączników dołączonych do jednego formularza (dokumentu elektronicznego) nie może przekroczyć 3MB. Dokumenty lub nośniki zawierające oprogramowanie złośliwe będą automatycznie odrzucane i nie zostaną rozpatrzone.